Khi bạn đang gửi hoặc trả lời email trong Outlook 2013, bạn có thể muốn cung cấp cho người nhận các tùy chọn có thể nhất để liên hệ với bạn. Mặc dù chữ ký Outlook tiêu chuẩn luôn bao gồm địa chỉ thực, số điện thoại và số fax, nhưng việc bao gồm liên kết đến trang web hoặc tài khoản mạng xã hội, chẳng hạn như Facebook ngày càng phổ biến. Nhưng bạn có thể gặp khó khăn trong việc tìm cách chèn liên kết Web vào chữ ký Outlook 2013 của mình, vì vậy hãy làm theo các bước bên dưới để hoàn thành việc tùy chỉnh chữ ký của bạn.

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office 2013 và đang cân nhắc mua nó cho các máy tính bổ sung, bạn nên cân nhắc nhận đăng ký Office 365. Chúng tôi đã viết về một số lợi ích của việc mua Office ở định dạng đó và nó đặc biệt tốt cho những người cần cài đặt nhiều phiên bản Office mới.

Liên kết Chữ ký Outlook 2013 tới Trang web, Facebook hoặc Twitter

Đặt một liên kết trong chữ ký Outlook 2013 của bạn là một cách hữu ích để tiếp thị tùy chọn liên hệ mà bạn muốn sử dụng. Nếu bạn là một người dùng Facebook lớn và trang của bạn mang lại lợi ích rất nhiều cho công việc của bạn, thì việc bao gồm liên kết Facebook đó cung cấp một gợi ý tinh tế rằng các liên hệ email của bạn nên đến đó. Vì vậy, khi bạn đã quyết định liên kết nào bạn sẽ đưa vào chữ ký Outlook 2013 của mình (và nếu bạn gặp khó khăn khi quyết định, chỉ cần bao gồm tất cả chúng!), Bạn đã sẵn sàng chỉnh sửa chữ ký của mình để bao gồm liên kết đó.

Bước 1: Khởi chạy Outlook 2013.

Bước 2: Nhấp vào Home ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Email bên trong New của dải băng.

Nhấp vào nút Email Mới

Bước 3: Nhấp vào Message ở đầu cửa sổ.

Đảm bảo rằng tab Tin nhắn được nhấp ở đầu cửa sổ email mới
Đảm bảo rằng tab Tin nhắn được nhấp ở đầu cửa sổ email mới

Bước 4: Nhấp vào Signature bên trong Include của ruy-băng, sau đó nhấp vào Signatures.

Nhấp vào menu thả xuống Chữ ký, sau đó nhấp vào Chữ ký
Nhấp vào menu thả xuống Chữ ký, sau đó nhấp vào Chữ ký

Bước 5: Nhấp vào chữ ký của bạn trong Select signature to edit.

Chọn chữ ký để chỉnh sửa
Chọn chữ ký để chỉnh sửa

Bước 6: Nhập văn bản mà bạn muốn thêm liên kết (đây được gọi là văn bản liên kết), sau đó đánh dấu văn bản đó bằng chuột của bạn.

Nhập và đánh dấu văn bản liên kết của bạn
Nhập và đánh dấu văn bản liên kết của bạn

Bước 7: Nhấp vào Hyperlink ở phía bên phải của cửa sổ.

Nhấp vào nút Siêu kết nối
Nhấp vào nút Siêu kết nối

Bước 8: Nhập địa chỉ liên kết của bạn vào Address, sau đó nhấp vào OK.

Nhập URL cho liên kết của bạn, sau đó nhấp vào OK
Nhập URL cho liên kết của bạn, sau đó nhấp vào OK

Bước 9: Nhấp vào OK ở cuối Signatures and Stationery để lưu các thay đổi của bạn.

Cách thay đổi chữ ký trong Outlook 2013

Bạn có thể nhận thấy rằng các màn hình trong bước 5 – 7 ở trên cho phép bạn làm nhiều việc hơn là chỉ thêm một liên kết đến một trang Web vào chữ ký của bạn. Bạn cũng có thể dành thời gian này để chỉnh sửa chữ ký Outlook của mình. Nếu số điện thoại hoặc địa chỉ thực không còn chính xác, nếu tên của bạn đã thay đổi hoặc nếu bạn muốn được gọi bằng cái gì đó khác với những gì được hiển thị trong chữ ký hiện tại của bạn, thì đây là nơi bạn sẽ thay đổi thông tin đó. Hình ảnh bên dưới chỉ ra một số yếu tố quan trọng hơn mà bạn nên biết khi thay đổi chữ ký Outlook 2013 của mình.

cách thay đổi chữ ký trong Outlook 2013

Như được hiển thị trong hình ảnh này, một số điều bạn có thể làm để chỉnh sửa chữ ký hiện tại của mình bao gồm:

  • Thay đổi nội dung của chữ ký, chẳng hạn như tên, số điện thoại, số fax, địa chỉ của bạn hoặc bất kỳ thứ gì khác hiện có hoặc bị thiếu.
  • Điều chỉnh cài đặt phông chữ, chẳng hạn như chính phông chữ, gạch chân, in đậm, in nghiêng, cỡ chữ và màu phông chữ
  • Thay đổi căn chỉnh – chữ ký có thể được căn trái, căn giữa hoặc căn phải
  • Thêm hình ảnh vào chữ ký. Bạn có thể sử dụng một hình ảnh trên máy tính của mình và chèn nó làm một phần của chữ ký của bạn. Tuy nhiên, một số ứng dụng email sẽ xóa hình ảnh khỏi nội dung email và sẽ bao gồm hình ảnh này dưới dạng tệp đính kèm.
  • Điều chỉnh xem chữ ký được sử dụng cho thư, thư trả lời và chuyển tiếp mới hay kết hợp cả hai.

Bạn có biết rằng bạn có thể thay đổi tần suất Outlook 2013 kiểm tra thư mới không? Điều này rất hữu ích nếu bạn nhận thấy rằng bạn đang nhận tin nhắn nhanh hơn trên điện thoại hoặc trong trình duyệt Web và bạn muốn có thể nhận chúng nhanh hơn trong Outlook.

Có liên quan

bản tin solvesy.net

Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Hầu hết các trang trên internet đều bao gồm các liên kết liên kết, bao gồm một số trang trên trang này.